Checkliste

Absprache mit Produktionsbetrieb (Setzerei / Reprobetrieb / Druckerei)

  • Datenformate
  • Datenträger
  • Fonts

Dokumente

  • Leere Seiten löschen
  • Nicht benötigte Elemente löschen (z.B. auf Montagefläche)
  • Keine versteckten Elemente (weiße Abdecker)
  • Unnötige Fonts entfernen
  • Seitengröße und Skalierung überprüfen
  • Verbindung zu importierten Grafiken überprüfen
  • Farbdefinitionen überprüfen
  • Randabfallende Elemente überprüfen
  • Trapping (über-/Unterfüllung) überprüfen

Bilder

  • Richtige Auflösung für Halbtonbilder wählen
  • Bildausschnitt im Bildprogramm festlegen
  • Rotation im Bildprogramm machen
  • Richtige Rasterparameter eingeben

Vektorgrafiken

  • Verschachtelte EPSF-Dateien vermeiden
  • Eventuell kurze Texte in Outline umwandeln
  • Komplexe Pfade aufteilen (splitten)
  • Illustration von unnötigen Elementen befreien

Dateien

  • Dateien mit Funktion "Sichern unter..." abspeichern
  • Dateien kopieren (keine Originaldaten weitergeben!)
  • Alle Dateien kopieren (inkl. Logos, Illustrationen, Bilder)
  • Aktuelle Dateien weitergeben
  • Nur Dateien liefern, die benötigt werden (keine alten Versionen)
  • Verzeichnis der Dateien ausdrucken
  • Eventuell Dateien komprimieren

Fonts

  • TrueType-Schriften vermeiden
  • Liste der verwendeten Fonts beilegen (inkl. Fonts in EPSF-Dateien)
  • Spezialfonts (z.B. Logofonts) mitliefern
  • Lizenzsituation beachten!
  • Bei PostScript-Datei eventuell Fonts einbinden

Platzierte Abbildungen

  • Platzierte Abbildungen im gleichen Ordner/Verzeichnis abspeichern wie das Layout Dokument
  • Originaldokumente von EPSF-Dateien in einem seperaten Ordner / Verzeichnis auf dem Datenträger mitliefern

Datenträger

  • Datenträger neu formatieren
  • Datenträger beschriften mit:
    • Firma
    • Auftrag
    • Dokumente
    • Datum
    • Datenträger-Nummer (Disk n/m)
  • Datenträger schreibschützen
  • Datenträger in transportsicherer Verpackung versenden

Ausdrucke

  • (Laser) Ausdrucke (der aktuellen Version!) aller Seiten machen
  • Seiten mit Schnittmarken ausdrucken
  • Angeben, ob die Seiten für den Ausdruck skaliert wurden
  • Gegebenfalls in mehreren Teilen ausdrucken
  • Farbige Dateien auch als separierte Seiten (4 Blätter pro Seite) ausdrucken

Formular

  • Formular "Übernahme von Kundendaten" möglichst vollständig ausfüllen

Vollständigkeit

  • Unterlagen und Datenträger auf Vollständigkeit überprüfen:
    • aktuelle Version der Dateien
    • Fontliste, eventuell Fontdateien
    • Illustrationen, Logos, Bilder
    • Ausdrucke aller Seiten
    • Liste fehlender Unterlagen