Checkliste

Absprache mit Produktionsbetrieb (Setzerei / Reprobetrieb / Druckerei)

• Datenformate
• Datenträger
• Fonts

Dokumente

• Leere Seiten löschen
• Nicht benötigte Elemente löschen (z.B. auf Montagefläche)
• Keine versteckten Elemente (weiße Abdecker)
• Unnötige Fonts entfernen
• Seitengröße und Skalierung überprüfen
• Verbindung zu importierten Grafiken überprüfen
• Farbdefinitionen überprüfen
• Randabfallende Elemente überprüfen
• Trapping (über-/Unterfüllung) überprüfen

Bilder

• Richtige Auflösung für Halbtonbilder wählen
• Bildausschnitt im Bildprogramm festlegen
• Rotation im Bildprogramm machen
• Richtige Rasterparameter eingeben

Vektorgrafiken

• Verschachtelte EPSF-Dateien vermeiden
• Eventuell kurze Texte in Outline umwandeln
• Komplexe Pfade aufteilen (splitten)
• Illustration von unnötigen Elementen befreien

Dateien

• Dateien mit Funktion "Sichern unter..." abspeichern
• Dateien kopieren (keine Originaldaten weitergeben!)
• Alle Dateien kopieren (inkl. Logos, Illustrationen, Bilder)
• Aktuelle Dateien weitergeben
• Nur Dateien liefern, die benötigt werden (keine alten Versionen)
• Verzeichnis der Dateien ausdrucken
• Eventuell Dateien komprimieren

Fonts

• TrueType-Schriften vermeiden
• Liste der verwendeten Fonts beilegen (inkl. Fonts in EPSF-Dateien)
• Spezialfonts (z.B. Logofonts) mitliefern
• Lizenzsituation beachten!
• Bei PostScript-Datei eventuell Fonts einbinden

Platzierte Abbildungen

• Platzierte Abbildungen im gleichen Ordner/Verzeichnis abspeichern wie das Layout Dokument
• Originaldokumente von EPSF-Dateien in einem seperaten Ordner / Verzeichnis auf dem Datenträger mitliefern

Datenträger

• Datenträger neu formatieren
• Datenträger beschriften mit:
  • Firma
  • Auftrag
  • Dokumente
  • Datum
  • Datenträger-Nummer (Disk n/m)
• Datenträger schreibschützen
• Datenträger in transportsicherer Verpackung versenden

Ausdrucke

• (Laser) Ausdrucke (der aktuellen Version!) aller Seiten machen
• Seiten mit Schnittmarken ausdrucken
• Angeben, ob die Seiten für den Ausdruck skaliert wurden
• Gegebenfalls in mehreren Teilen ausdrucken
• Farbige Dateien auch als separierte Seiten (4 Blätter pro Seite) ausdrucken

Formular

• Formular "Übernahme von Kundendaten" möglichst vollständig ausfüllen

Vollständigkeit

• Unterlagen und Datenträger auf Vollständigkeit überprüfen:
  • aktuelle Version der Dateien
  • Fontliste, eventuell Fontdateien
  • Illustrationen, Logos, Bilder
  • Ausdrucke aller Seiten
  • Liste fehlender Unterlagen